В России отказное письмо на продукцию является официальным документом, выданным аккредитованным органом, информирующим о том, что тот или иной продукт не подлежит сертификации и декларированию.

Получение отказного письма необходимо в тех случаях, когда продукцию невозможно классифицировать по какому-либо коду ТН ВЭД. В таком случае встает вопрос о том, необходимо ли проведение сертификации товара в обязательном порядке.

Данный вопрос может возникнуть у контролирующих таможенных органов. Пересечение границы государства невозможно без предъявления одного из документов: отказного письма, сертификата таможенного союза, декларации о соответствии таможенного союза и пр.

Также подобный вопрос может возникнуть при пересечении границы Таможенного союза, при транспортировке б/у продукции, к примеру, технологического оборудования, с помощью которого будет оснащаться производство. Также это касается образцов для испытаний. На бывшем в употреблении оборудование не требуется оформлять сертификат либо декларацию о соответствии. Поэтому обязательно наличие отказного письма.

Также вопрос о наличии отказного письма может возникнуть и у потребителей (чаще всего это розничные сети), а также у проверяющих органов. Именно они требуют от поставщиков наличия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии. В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, нужно оформить отказное письмо.

При выдаче данного документа указывается наименование продукции, сведения о ввозимой партии (информация о Контракте, инвойсе, по которому данная партия импортируется).

Для того, чтобы вывезти товары, которые не подлежат обязательной сертификации, за границу также нужно оформить отказное письмо. Оно предъявляется на таможне.

Пример отказного письма